Conditions générales d'utilisation
Dernière mise à jour : 24 septembre 2026
Les présentes conditions régissent l'accès au service Odoo Executive AI et son utilisation. La création d'un compte vaut acceptation de ces conditions.
1. Objet du service
Odoo Executive AI se connecte à une base Odoo et permet de l'interroger en langage naturel, par écrit ou à la voix, de générer des tableaux de bord, d'ouvrir les documents qui composent un chiffre (factures, commandes, livraisons…) et de produire des rapports.
2. Ce que le service ne fait pas
- Il ne modifie pas votre ERP. Le service lit les données ; il ne crée, ne modifie et ne supprime aucun enregistrement dans Odoo.
- Il ne remplace pas un professionnel. Il ne constitue ni un conseil comptable, fiscal ou juridique, ni une certification des comptes.
- Il ne garantit pas l'exactitude de vos données. Les chiffres reflètent ce qui est saisi dans votre ERP. Une écriture erronée dans Odoo donne un résultat erroné.
- Il n'est pas affilié à Odoo S.A. Odoo est une marque d'Odoo S.A.
3. Analyse automatisée
Les réponses écrites et la conception des tableaux de bord reposent sur un modèle de langage et peuvent contenir des erreurs ou des omissions. Les montants affichés dans les tableaux de bord sont calculés directement à partir de votre base Odoo ; chaque chiffre peut être ouvert pour consulter les documents qui le composent.
Lorsqu'un chiffre ne peut pas être établi de façon fiable (par exemple un total qui additionnerait plusieurs devises sans conversion), le service l'indique au lieu d'afficher une valeur approchée. Vérifiez tout chiffre important avant de prendre une décision.
4. Compte et accès
Le compte est créé avec une adresse e-mail et un mot de passe, ou avec un compte Google. Il est personnel : le partage des identifiants est interdit. L'utilisateur est responsable de son mot de passe et des actions effectuées depuis son compte.
La démonstration publique donne droit à un nombre limité de questions (5) sur une base Odoo d'exemple. L'accès à une instance connectée à votre propre ERP est ouvert par l'éditeur.
5. Espace de démonstration
La démonstration fonctionne sur des données fictives. Les questions posées, les notes enregistrées et les tableaux de bord créés dans la démonstration sont conservés dans un espace commun à ses utilisateurs et peuvent leur être visibles. N'y saisissez aucune information personnelle ou confidentielle.
6. Accès à votre ERP
Pour une instance dédiée, le client fournit l'adresse de son serveur Odoo, le nom de la base, un identifiant et une clé API. Nous recommandons de créer à cet effet un utilisateur Odoo dédié, limité aux droits de lecture nécessaires.
La clé API est conservée chiffrée. Le client peut la révoquer à tout moment depuis Odoo, ce qui coupe immédiatement l'accès du service à sa base.
7. Usage loyal
Sont interdits : l'extraction massive de données, la revente ou la redistribution du service, les tentatives de contourner les limites ou l'authentification, et tout usage visant à perturber le service.
8. Disponibilité
Aucune disponibilité ininterrompue n'est garantie, notamment pendant les opérations de maintenance ou lorsque votre serveur Odoo, ou un prestataire d'intelligence artificielle, est indisponible.
9. Abonnement
Les instances dédiées sont fournies par abonnement, au prix et pour la durée indiqués sur le devis accepté. L'abonnement est conclu pour une durée déterminée et prend fin à son terme, sans reconduction tacite. L'accès est alors fermé et les données sont traitées comme décrit dans la politique de confidentialité.
10. Données de votre ERP
Les données lues dans votre ERP peuvent contenir des données personnelles (noms de clients, de fournisseurs ou de contacts). Pour ces données, le client reste responsable du traitement ; l'éditeur agit en qualité de sous-traitant et ne les traite que pour fournir le service, dans les conditions décrites dans la politique de confidentialité.
11. Responsabilité
L'éditeur n'est pas responsable des décisions prises sur la base des réponses du service, ni des pertes d'exploitation ou de chiffre d'affaires. Sa responsabilité est limitée au montant effectivement payé au titre de l'abonnement en cours.
12. Résiliation
L'utilisateur peut demander la fermeture de son compte à tout moment en écrivant à contact@aifusion.company. L'éditeur peut suspendre un compte en cas de manquement aux présentes conditions, après en avoir informé l'utilisateur.
13. Droit applicable
Les présentes conditions sont soumises au droit marocain. À défaut de règlement amiable, tout litige relève des tribunaux de Casablanca.